{"id":722,"date":"2025-08-24T03:32:59","date_gmt":"2025-08-24T03:32:59","guid":{"rendered":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/?p=722"},"modified":"2025-08-24T03:33:17","modified_gmt":"2025-08-24T03:33:17","slug":"sta-je-delovodnik-kako-se-vodi-i-da-li-je-pausalcu-potreban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/blog\/sta-je-delovodnik-kako-se-vodi-i-da-li-je-pausalcu-potreban\/","title":{"rendered":"\u0160ta je delovodnik, kako se vodi i da li je pau\u0161alcu potreban?"},"content":{"rendered":"<p>Bavljenje pau\u0161alnim preduzetni\u0161tvom za sobom povla\u010di i konstantno u\u010denje i informisanje o novim zakonima, tehnologijama, pravnim normama i na\u010dinima poslovanja.<\/p>\n<p>Uz sve to, kao pau\u0161alac ste ve\u0107 sigurno ve\u0107 \u010duli razne pojmove koji se vezuju za vo\u0111enje poslovanja kao \u0161to su fakture, <a href=\"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/blog\/sta-je-kpo-knjiga-i-kako-se-ona-vodi-u-pausalnom-poslovanju\/\">KPO knjiga<\/a>, eFakture, ali mo\u017eda i delovodnik za koji i dalje niste sigurni da li vi, kao preduzetnik pau\u0161alac, treba da vodite.<\/p>\n<p>Pro\u010ditajte tekst u nastavku i saznajte \u0161ta je delovodnik, kako se vodi, da li je pau\u0161alcima potreban i koji moderni alati predstavljaju \u010desto bolji izbor za male preduzetnike.<\/p>\n<h2>\u0160ta je delovodnik?<\/h2>\n<p>Najjednostavnije re\u010deno delovodnik je evidencija svih ulaznih i izlaznih dokumenata u poslovanju. Svaki dokument (po\u0161ta, ugovor, re\u0161enje) dobija svoj delovodni broj i bele\u017ei se datum, po\u0161iljalac\/primalac, kratak opis i status predmeta.<\/p>\n<p>Za organe dr\u017eavne uprave vo\u0111enje delovodnika je zakonska obaveza, dok je za privatne firme i preduzetnike to stvar interne organizacije a ne zakonski propisana obaveza koja se kontroli\u0161e.<\/p>\n<p>Drugim re\u010dima, delovodnik je alat za administrativni red.<\/p>\n<h2>Delovodnik i arhivska knjiga \u2013 koja je razlika?<\/h2>\n<p>Delovodnik \u010desto zna da dovede u zabludu i tako se poistove\u0107uje sa arhivskom knjigom. Me\u0111utim, re\u010d je o razli\u010ditim stvarima:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Delovodnik<\/strong> prati teku\u0107i tok dokumenata (primljena i poslata po\u0161ta, akti).<\/li>\n<li><strong>Arhivska knjiga<\/strong> \u2013 U nju se unose svi spisi, dosijei i akti koji imaju zna\u010daj za poslovanje i koji se moraju \u010duvati odre\u0111eni broj godina ili trajno.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Va\u017eno je napomenuti da preduzetnici, u koje spadaju i pau\u0161alci, uglavnom nemaju obavezu da vode arhivske knjige. Dok, s druge strane, pravna lica moraju.<\/p>\n<h2>Kako voditi delovodnik?<\/h2>\n<p>Ukoliko ipak \u017eelite da uvedete delovodnik u svoje poslovanje, dovoljno je da ga vodite jednostavno \u2014 u Excelu, Google Sheets ili nekom alatu za organizaciju.<\/p>\n<p>Osnovne kolone koje treba da imate:<\/p>\n<ol>\n<li>Delovodni broj (npr. 2025\/001)<\/li>\n<li>Datum prijema\/otpreme<\/li>\n<li>Po\u0161iljalac ili primalac<\/li>\n<li>Kratak opis predmeta<\/li>\n<li>Rok postupanja<\/li>\n<li>Odgovorno lice<\/li>\n<li>Status (u toku\/zavr\u0161eno)<\/li>\n<li>Napomena ili link na dokument<\/li>\n<\/ol>\n<p>Za slo\u017eenije sisteme postoje i specijalizovani softveri za vo\u0111enje delovodnika, ali to uglavnom koriste firme sa ve\u0107im timovima.<\/p>\n<h2>\u0160ta je bolje od delovodnika za pau\u0161alce?<\/h2>\n<p>Za tipi\u010dnog pau\u0161alca delovodnik nije prioritet. Mnogo je va\u017enije da imate pod kontrolom svoje obaveze prema Poreskoj upravi, da dobijate notifikacije o svojim obavezama i da \u010duvate dokumenta na pregledan na\u010din.<\/p>\n<p>Tu se izdvajaju prakti\u010dnija re\u0161enja:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/app.pausalko.rs\/login\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Pau\u0161alko<\/strong><\/a> \u2013 aplikacija koja poma\u017ee da izdajete fakture i profakture (uklju\u010duju\u0107i i eFakture kada je potrebno), pratite KPO knjigu i limite, dobijate podsetnike i izve\u0161taje.<\/li>\n<li><strong>SEF (sistem eFaktura)<\/strong> \u2013 obavezan je za saradnju sa javnim sektorom i za PDV obveznike. Pau\u0161alci van PDV-a nisu obavezni korisnici, osim ako se dobrovoljno registruju.<\/li>\n<li><strong>Jednostavna folder struktura na ra\u010dunaru ili u cloud-u<\/strong> (Google Drive, Dropbox) \u2013 logi\u010dno \u010duvanje ugovora, ponuda i re\u0161enja sa jasnim nazivima fajlova.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Za ve\u0107inu pau\u0161alaca kombinacija \u201ePau\u0161alko + uredna digitalna arhiva\u201d je prakti\u010dnija i br\u017ea od klasi\u010dnog delovodnika.<\/p>\n<p>Ukoliko bismo uporedili funkcionalnosti delovodnika i Pau\u0161alko aplikacije, to bi izgledalo ovako:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<table width=\"624\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"153\"><strong>Funkcionalnost<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Pau\u0161alko<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Digitalni delovodnik<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">\u00a0<strong>Ciljna grupa<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Pau\u0161alni preduzetnici (preduzetnici sa pau\u0161alnim oporezivanjem)<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\">Pau\u0161alni preduzetnici, ali i preduzetnici sa standardnim oporezivanjem (preduzetnici sa knjigovodstvom)<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">\u00a0<strong>Vrsta oporezivanja<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Pau\u0161alno oporezivanje<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\">Pau\u0161alno i standardno oporezivanje<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">\u00a0<strong>Knjigovodstvene funkcionalnosti<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Jednostavno pra\u0107enje prihoda i rashoda, automatsko generisanje PDV prijava, mese\u010dnih izve\u0161taja<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\">Detaljnije pra\u0107enje prihoda i rashoda, mogu\u0107nost vo\u0111enja knjige prometa i knjige izdatih ra\u010duna<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">\u00a0<strong>Automatski izve\u0161taji<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Automatsko generisanje PDV prijava, mese\u010dnih izve\u0161taja<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\">Automatsko generisanje PDV prijava, mese\u010dnih izve\u0161taja, ali i godi\u0161njih izve\u0161taja za poresku prijavu<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">\u00a0<strong>Povezivanje sa bankom<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Povezivanje sa poslovnim ra\u010dunom za automatsko prepoznavanje transakcija<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\">Povezivanje sa poslovnim ra\u010dunom za automatsko prepoznavanje transakcija<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">\u00a0<strong>Podr\u0161ka za vi\u0161e korisnika<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Da, omogu\u0107ava pristup vi\u0161e korisnika sa razli\u010ditim nivoima pristupa<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\">Da, omogu\u0107ava pristup vi\u0161e korisnika sa razli\u010ditim nivoima pristupa<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">\u00a0<strong>Mobilna aplikacija<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Da, dostupna za iOS i Android, otpimizovan za sve ure\u0111aje<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\">Da, dostupna za iOS i Android<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">\u00a0<strong>Cena<\/strong><\/td>\n<td width=\"227\">\n<p style=\"text-align: center;\">Pla\u0107anje pristupa\u010dne mese\u010dne pretplate od 899 rsd i mogu\u0107nost besplate probe 15 dana, razli\u010diti paketi u zavisnosti od funkcionalnosti<\/p>\n<\/td>\n<td width=\"245\">\n<p style=\"text-align: center;\">Pla\u0107anje godi\u0161nje pretplate, razli\u010diti paketi u zavisnosti od funkcionalnosti<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: center;\">\n<h2>Kada delovodnik ipak ima smisla?<\/h2>\n<p>Iako nije obavezan, delovodnik mo\u017ee da bude koristan u odre\u0111enim situacijama:<\/p>\n<ul>\n<li>Ako primate veliki broj ugovora, re\u0161enja i akata koje \u017eelite da pratite po datumu i statusu.<\/li>\n<li>Ukoliko klijenti zahtevaju formalan protokol prijema dokumenata.<\/li>\n<li>Ako \u017eelite ve\u0107u internu kontrolu i pra\u0107enje odgovornosti u timu.<\/li>\n<li>Ako imate standardno oporezivanje i knjigovodstvo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ako ste pau\u0161alac, onda sva svoja bele\u017eenja i pra\u0107enja poslovanja koja biste pokrili delovodnikom, obavljate i u aplikaciji Pau\u0161alko, samo uz intuitivni dizajn, notifikacije i brojne druge prednosti koje \u0107e vam olak\u0161ati poslovanje.<\/p>\n<p>Pau\u0161alno preduzetni\u0161tvo zna da bude puno izazova, ali ukoliko savladate osnovne principe poslovanja, mnogo \u0107ete lak\u0161e plivati u poslovnim vodama, dok uz <a href=\"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/blog\/10-najboljih-alata-za-pausalce-online-pomoc-koja-znatno-unapredjuje-pausalno-poslovanje\/\">prave alate za preduzetnike<\/a> sve mo\u017ee da se re\u0161i mnogo br\u017ee i lak\u0161e.<\/p>\n<p>Delovodnik je alat za pra\u0107enje dokumenata, ali za pau\u0161alce on u praksi nije neophodan. Ono \u0161to je za vas klju\u010dno jeste da su fakture uredne, KPO knjiga ta\u010dna i da su dokumenta lako dostupna.<\/p>\n<p>Umesto birokratije, izaberite moderne alate poput Pau\u0161alka i jednostavne digitalne arhive. Oni \u0107e vam znatno pomo\u0107i da u\u0161tedite vreme, a ujedno \u0107e vam obezbediti da svoje poslovanje vodite uredno i u skladu sa zakona, mirno i bez stresa.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bavljenje pau\u0161alnim preduzetni\u0161tvom za sobom povla\u010di i konstantno u\u010denje i informisanje o novim zakonima, tehnologijama, pravnim normama i na\u010dinima poslovanja. Uz sve to, kao pau\u0161alac ste ve\u0107 sigurno ve\u0107 \u010duli razne pojmove koji se vezuju za vo\u0111enje poslovanja kao \u0161to su fakture, KPO knjiga, eFakture, ali mo\u017eda i delovodnik za koji i dalje niste sigurni [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":724,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-722","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/722","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=722"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/722\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":725,"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/722\/revisions\/725"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/724"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=722"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=722"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pausalko.svetsajtova.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=722"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}