Svedoci smo da se sve više poslova obavlja iz udobnosti doma, kao i da su šalteri i čekanje u redu satima, postali prošlost.
Ukoliko poslujete kao paušalac, elektronski potpis je još jedno od praktičnih rešenja s kojim možete da završite registracije i izmene u APR-u. Možete da se prijavljujete na Sistem eFaktura (SEF) kada je potrebno, potpisujete poreske podneske i validno potpisujete PDF ugovore – i sve to da niste izašli iz doma.
Kvalifikovani elektronski potpis (KEP/QES) je zakonski izjednačen sa ručno potpisanim potpisom, te zbog toga ima punu pravnu snagu u elektronskom obliku.
U nastavku saznajte sve o elektronskom potpisu, zašto vam je potreban, kako može da olakša poslovanje i kako da ga napravite.
Šta je kvalifikovani elektronski potpis?
KEP je elektronski potpis koji je zasnovan na kvalifikovanom sertifikatu koji izdaje ovlašćeni pružalac usluga od poverenja.
U praksi to znači da potpis potvrđuje vaš identitet i štiti integritet dokumenta, pa tako zamenjuje potpis na papiru u većini poslovnih situacija. Njegov pravni okvir je definisan Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja.
Kako napraviti elektronski potpis?
U Srbiji KEP možete da dobijete na nekoliko načina, a MUP i Pošta su dva najčešća rešenja.
- Sertifikat na ličnoj karti (smart-card). Potreban je čitač kartica i instalacija pratećeg softvera. Sertifikat se izdaje sa rokom važenja do 5 godina (ako lična karta važi kraće, sertifikat važi do isteka lične karte).
- Sertifikat “u cloud-u“ (KEP). Besplatan je i važi 5 godina. Aktivira se preko portala eID uz mobilnu aplikaciju ConsentID, a potpisivanje odobravate na svom telefonu.
Šta je potrebno za elektronski potpis?
Za varijantu sa karticom potrebna vam je važeća lična karta sa čipom, čitač kartica i odgovarajući drajveri/middleware.
Za varijantu u oblaku potreban vam je nalog na eID portalu i ConsentID aktiviran parametrima/QR kodom (možete ih preuzeti sami ako već imate KEP, ili na šalteru registrovanih tela).
Elektronski potpis za preduzetnike paušalce
Za preduzetnike paušalce elektronski potpis može umnogome da pomogne u poslovanju, a dolazak do njega je brz i jednostavan.
Najbrža ruta je cloud KEP. Prijavite se na eID.gov.rs, aktiviraJte ConsentID i zatražite izdavanje kvalifikovanog sertifikata u “claud-u”.
S druge strane, ukoliko već imate ličnu kartu sa čipom i čitač, možete da koristite KEP na kartici.
Kako se koristi elektronski potpis?
Elektronski potpis je našao primenu u mnogim sferama poslovanja, a značajno olakšava rad i skraćuje vreme kada su u pitanju:
- Prijava i rad u SEF-u: Za pristup izdavanju e-faktura potreban je potvrđen identitet preko eID portala, kvalifikovanim sertifikatom ili dvofaktorskom autentikacijom (ConsentID). Pristup samo korisničkim imenom i lozinkom nije moguć.
- Poreske prijave (ePorezi): Ako elektronski podnosite obrasce, cloud KEP funkcioniše uz ConsentID. Poreska uprava za frilensere ima i prikazan postupak korak po korak, kao napomenu kako prvo da aktivirate potpis u klaudu.
- APR e-registracije: Za elektronsku registraciju/izmene/brisanje preduzetnika, APR traži KEP i klijentsku aplikaciju NexU za potpisivanje. Postoji i tehničko uputstvo APR-a za potpisivanje “preko cloud-a”.
Online potpisivanje dokumenata
Za “obične” dokumente (ugovori, izjave, punomoćja) možete da koristite zvaničnu uslugu Potpis u klaudu, a sve što treba je da otpremite dokument, po želji postavite vidljivi pečat potpisa, potvrdite na telefonu i preuzmite potpisani fajl.
I posao je gotov, veoma brzo i jednostavno.
Elektronski potpis na fakturi i online fakturisanje
Ukoliko radite kroz SEF, fakture se razmenjuju kao XML u sistemu, ne šalju se e-mailom kao PDF, dok je pristup sistemu već zaštićen (QES/ConsentID).
S druge strane, ukoliko fakturu izdajete van SEF-a (npr. kao PDF), račun ne mora da ima pečat ni svoj KEP potpis. U tom slučaju dokument može da sadrži “identifikacionu oznaku” odgovornog lica, što je dovoljno da se dokument smatra verodostojnim.
Kada je e-potpis neophodan paušalcima, a kada nije?
U pojedinim situacijama e-potpis je neophodan, dok ponekad nije obavezan, ali je njegova korist višestruka:
Neophodan, praktično obavezan
- Kada elektronski osnivate/menjate/brišete preduzetnika u APR-u (e-registracija).
- Za pristup i rad u SEF-u (bilo kao obavezni ili dobrovoljni korisnik) – prijava ide preko QES/ConsentID.
- Kada elektronski podnosite poreske prijave i druge podneske koji zahtevaju potpis.
Nije obavezan (ali je koristan)
- Ukoliko niste obveznik PDV-a i ne poslujete sa javnim sektorom, u pravilu niste obavezni korisnik SEF-a i fakture možete da izdajete i van sistema (uz propisane elemente). Ako se dobrovoljno registrujete na SEF – od tog trenutka pravila SEF-a primenjuju se na vas.
Elektronski potpis više nije misaona imenica i korisna stvar rezervisana za pojedince, već je postao standard svakodnevnog poslovanja.
Uz “cloud”, KEP-om dobijate pravno pun potpis bez čitača kartica i komplikovanih instalacija, što paušalcima u praksi štedi vreme i živce.
Uparite ga sa eID/ConsentID nalozima i bićete spremni i za SEF, i za ePoreze, i za brzo potpisivanje PDF ugovora sa klijentima.
Ako poslujete sa javnim sektorom ili ste u PDV-u, prijava na SEF i rad preko sistema su neizostavni. U suprotnom, birate šta vam je optimalno, ali je KEP i dalje odličan izbor i daje vam prednost koja će vam umnogome pomoći i olakšati vam poslovanje na više frontova.